Arealplanlegger

HR-rådgiver til organisasjonsseksjonen i HR-avdelingen

Motiveres du av digital HR og rekruttering i offentlig sektor?

Tolletaten er i spennende utvikling, og ferdigstiller en fullstendig omorganisering fra 1. oktober 2020. Ny organisering skal blant annet bidra til mer effektiv ressursutnyttelse, likebehandling og økt faglig og teknologisk utviklingskraft.

Organisasjonsseksjonen er en nyopprettet seksjon, som har ansvar for å forvalte og utvikle effektive administrative tjenester i tråd med etatens behov innenfor organisasjons- og personaladministrative tjenester, lønnsadministrasjon og digitale HR-prosesser. Seksjonen skal også tilrettelegge for og bidra til god arbeidsgiverprofilering og effektive rekrutteringsprosesser.

Vi søker deg som er opptatt av gode rekrutteringsprosesser og som kan ta en aktiv rolle i å sikre at rekrutteringsprosesser og de øvrige digitale HR-prosessene i etaten møter både dagens og fremtidens behov. Gjennom å yte profesjonell lederstøtte i rekrutteringsprosessene får du innsikt i mange spennende områder og en arbeidshverdag preget av samarbeid på tvers av divisjoner og fagområder.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• utvikle og ivareta etatens HR arbeid knyttet til on/off-boarding og rekrutteringsprosesser for etaten
• yte lederstøtte, veiledning og bistå ledere i gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• forvalte person- og organisasjonsdata og utarbeide prosesser og rutiner knyttet til intern mobilitet i etaten
• levere og videreutvikle etatens digitale HR-tjenester som også inkluderer oppfølging av etatens digitale personalarkiv
• planlegging og gjennomføring av opplæring for etatens ansatte

Kvalifikasjonskrav:

• mastergrad innen relevante fagområder. Fullført bachelorgrad og meget god realkompetanse kan
• erstatte kravet om mastergrad.
• erfaring fra hele verdikjeden innenfor rekrutteringsprosesser i offentlig sektor
• erfaring med å utvikle e-læring, kursmateriale og gjennomføring av opplæring
• erfaring med prosjektarbeid
• god kompetanse og interesse for utviklingsarbeid knyttet til digitale HR prosesser
• god kjennskap til offentlig forvaltning

Det er nødvendig at du:

• har en utviklingsorientert tilnærming og at du liker å ta initiativ til å finne løsninger og svar på faglige spørsmål
• jobber strukturert, selvstendig og er opptatt av kvalitet i dine leveranser
• har god organisasjonsforståelse og gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• har høy serviceinnstilling og evne til å bygge relasjoner til nære kollegaer, øvrige avdelinger, divisjoner og brukere
• god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevner

Vi tilbyr:

• godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• gode utviklingsmuligheter i en viktig samfunnsetat
• stillingen lønnes som rådgiver, kr 500 000,- – 600 000,-. For svært godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstidsordning og trening i arbeidstiden
• arbeidssted i nyoppussede lokaler sentralt i Oslo sentrum

Vi utfører SEMAC bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

Organisasjonsseksjonen er underlagt HR-avdelingen, som er en del av administrasjonsdivisjonen som er ansvarlig for etatens prosesser knyttet til økonomi og rapportering, HR, strategi og plan, bedriftshelsetjeneste samt anskaffelser og fellestjenester.  HR skal legge til rette for tolldirektørens utøvelse av arbeidsgiverrollen, herunder ivareta medbestemmelse etter Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen på virksomhetsnivå. Avdelingen skal sikre enhetlig praksis, bidra til langtidsplanprosessen innenfor HR-området samt utvikle og forvalte standarder for prosesser og kvalitet på sentrale leveranser for HR i hele etaten og legge til rette for digitale HR.

Inkludering og mangfold

I tolletaten er vi opptatt av mangfold. Vi jobber for et inkluderende arbeidsliv og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Dersom du har behov for tilrettelegging, forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Oppgir du opplysninger om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål.

For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte avdelingsdirektør HR Hilde Simenstad på tlf 90 54 27 06 eller seksjonssjef for organisasjonsseksjonen Øystein Refsdal på tlf 90 40 21 88. For mer informasjon om å jobbe i tolletaten, se toll.no/jobb

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Tolletatens samfunnsoppdrag er å sikre etterlevelse av lover og regler for grensekryssende vareførsel. Vi bidrar til at det skal være lett å gjøre rett, og vet hjelp av etterretning og ny teknologi kontrollerer vi målrettet. Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring. Etaten har i 2020 en samlet budsjettramme på 1,765 milliarder kroner og ca. 1530 ansatte.

Arbeidssted Oslo

Stillingstype HR

Arbeidstid Dag

Jobbtype Fast

Søknadsfrist: 24.09.2020

Tiltredelsesdato: Etter avtale

Spørsmål om stillingen

Hilde Simenstad
E-mail
90 54 27 06

Øystein Refsdal , Seniorrådgiver
E-mail
90402188