Fellestjenesten har en sentral rolle i organisasjonen med viktige felles stabs- og støttefunksjoner innen flere områder. Fellestjenesten består i dag av 16 medarbeidere, inkludert to IKT-lærlinger. 
Enheten er delt i to avdelinger. Under tjenesteleder ligger fagområdene: HR/personal, lønn, økonomi, IKT og kantine. 
I avdelingen arkiv og servicetjenester ligger fagområdene: arkiv, resepsjon, politisk sekretariat, fakturering, valgarbeid, saksbehandling serverings-, salgs- og skjenkebevillinger vigsler og bostøtte.

Vi har nå ledig stilling som sekretær i inntil 100% vikariat, med tiltredelse snarest og varighet ca. 1 år. Er du den rette kandidaten for oss, kan vi tilby alt fra 40% til 100% vikariat. 

Som sekretær hos oss, får du mulighet til å jobbe i et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø. Teamet for «post og arkiv», som du skal jobbe i, bistår hele organisasjonen innenfor sitt fagfelt. Arbeidshverdagen vil være hektisk og by på utfordringer, som gir mulighet for utvikling både faglig og personlig.

Din arbeidsoppgaver vil bli:

• Betjene resepsjon/sentralbord
• Journalføring/posthåndtering
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ut i fra kvalifikasjoner

Du vil jobbe i saksbehandlingssystemet Websak+. Det er viktig at du kan utarbeide dokumentasjon og oversikter i Word og Excel. Arbeidsområdet er i stadig utvikling og arbeidet vil kunne endre seg i takt med nye digitale løsninger.

Synes du det høres spennende ut? Les videre for å finne ut om det er deg vi ser etter!

For at vi skal få et best mulig grunnlag til å vurdere deg som kandidat, anbefaler vi at du inkluderer følgende i søknaden:

• Hvordan du oppfyller kvalifikasjonskravene og de ønskede egenskapene som er beskrevet i utlysningsteksten
• Din motivasjon for å søke på stillingen, og hvorfor du ønsker å jobbe hos oss
• En utfyllende og relevant CV – vi anbefaler at du bruker CV-skjemaet som er tilgjengelig i Jobbnorge
• Annet som du mener er relevant for stillingen eller vurderingen av din søknad

Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.

Dersom du har spørsmål om innholdet i søknaden eller stillingen, er du velkommen til å ta direkte kontakt med oss – se kontaktinformasjonen nederst i annonsen.

Vi vet at det å søke jobb kan oppleves både spennende og krevende. Vi ønsker å gjennomføre en ryddig og rettferdig rekrutteringsprosess, der alle kandidater får en god og likeverdig behandling. Som jobbsøker på stillinger hos oss, så kan du forvente:

Etter fristen har gått ut:

• Vi leser og vurderer alle søknader grundig opp mot kravene i utlysningen
• Aktuelle kandidater vil bli invitert til intervju. I noen tilfeller gjennomfører vi to intervjurunder, og referansesjekk gjøres før endelig innstilling.

Innsyn og offentlighet

• I tråd med offentlighetsloven har du rett til innsyn i søkerlisten. Det betyr at navnene på alle søkere som hovedregel vil være offentlige.
• Du kan be om unntak fra offentlig søkerliste, men dersom det ikke gis, vil du få mulighet til å trekke søknaden din.

Likestilling og mangfold

• Vi jobber aktivt for å sikre mangfold, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik bakgrunn til å søke.
• Som søker vil du bli vurdert ut fra kvalifikasjonene dine, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Spørsmål eller behov for tilrettelegging?

Dersom du har spørsmål om prosessen, eller har behov for tilrettelegging i rekrutteringsløpet, er du velkommen til å ta kontakt med oss – vi vil gjerne legge til rette for at du får vist deg fra din beste side.