Fellestjenesten har en sentral rolle i organisasjonen med viktige felles stabs- og støttefunksjoner innen flere områder. Fellestjenesten består i dag av 16 medarbeidere, inkludert to IKT-lærlinger. 
Enheten er delt i to avdelinger. Under tjenesteleder ligger fagområdene: HR/personal, lønn, økonomi, IKT og kantine. 
I avdelingen arkiv og servicetjenester ligger fagområdene: arkiv, resepsjon, politisk sekretariat, fakturering, valgarbeid, saksbehandling serverings-, salgs- og skjenkebevillinger, vigsler og bostøtte.

Om stillingen
Stillingen inngår i avdelingen arkiv og servicetjenester og er ledig omgående. 
Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil i hovedsak være:

• Arkiv og journalføring
• Betjene resepsjon/sentralbord
• Kommunale gebyrer inkl. fakturering
• Saksbehandling serverings-, salgs- og skjenkebevillinger

Arbeidshverdagen vil være hektisk og by på spennende utfordringer som gir muligheter for utvikling både faglig og personlig. Du må være endringsvillig og omstillingsdyktig. 
Du vil jobbe i saksbehandlersystemet WebSak, samt Komtek og Visma fakturering. Du må også kunne utarbeide dokumentasjon og oversikter i Word og Excel. Arbeidsområdet er i stadig utvikling og arbeidet vil endre seg i takt med nye digitale løsninger og eventuelle organisasjonsendringer. Stillingen kan bli tillagt systemansvar.  

For at vi skal få et best mulig grunnlag til å vurdere deg som kandidat, anbefaler vi at du inkluderer følgende i søknaden:

• Hvordan du oppfyller kvalifikasjonskravene og de ønskede egenskapene som er beskrevet i utlysningsteksten
• Din motivasjon for å søke på stillingen, og hvorfor du ønsker å jobbe hos oss
• En utfyllende og relevant CV – vi anbefaler at du bruker CV-skjemaet som er tilgjengelig i Jobbnorge
• Annet som du mener er relevant for stillingen eller vurderingen av din søknad

Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.

Dersom du har spørsmål om innholdet i søknaden eller stillingen, er du velkommen til å ta direkte kontakt med oss – se kontaktinformasjonen nederst i annonsen.

Vi vet at det å søke jobb kan oppleves både spennende og krevende. Vi ønsker å gjennomføre en ryddig og rettferdig rekrutteringsprosess, der alle kandidater får en god og likeverdig behandling. Som jobbsøker på stillinger hos oss, så kan du forvente:

Etter fristen har gått ut:

• Vi leser og vurderer alle søknader grundig opp mot kravene i utlysningen
• Aktuelle kandidater vil bli invitert til intervju. I noen tilfeller gjennomfører vi to intervjurunder, og referansesjekk gjøres før endelig innstilling.

Innsyn og offentlighet

• I tråd med offentlighetsloven har du rett til innsyn i søkerlisten. Det betyr at navnene på alle søkere som hovedregel vil være offentlige.
• Du kan be om unntak fra offentlig søkerliste, men dersom det ikke gis, vil du få mulighet til å trekke søknaden din.

Likestilling og mangfold

• Vi jobber aktivt for å sikre mangfold, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik bakgrunn til å søke.
• Som søker vil du bli vurdert ut fra kvalifikasjonene dine, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Spørsmål eller behov for tilrettelegging?

Dersom du har spørsmål om prosessen, eller har behov for tilrettelegging i rekrutteringsløpet, er du velkommen til å ta kontakt med oss – vi vil gjerne legge til rette for at du får vist deg fra din beste side.