Administrasjonsveileder

Nome asylmottak, Nome kommune

Dagsrudgata 82, 3825 Lunde

Stillingstittel Administrasjonsveileder

Oppstart 16. februar 2026

Type ansettelse Fast, heltid 100%

Arbeidstid Dagtid, ukedager

Arbeidsspråk Norsk eller engelsk

Antall stillinger 1

Arbeidssted Hjemmekontor ikke mulig

Søk senest søndag 4. januar

Søk på stilingen her.

Nome asylmottak drives av Nome kommune på oppdrag fra Utlendingsdirektoratet (UDI). Mottaket skal sikre beboernes grunnleggende behov og bidra til trygge og forutsigbare rammer i en krevende livssituasjon.
Arbeidshverdagen er variert og preget av faste rutiner og tydelige regelverk. Mottaket er et ordinært mottak med arbeidstid mandag–fredag kl. 08.00–16.00.

Hos oss jobber du i et flerkulturelt miljø der struktur, tydelig kommunikasjon og evne til å håndtere praktiske oppgaver er viktig. Vi tilbyr et meningsfullt arbeid, hvor du får ansvar og mulighet til å bidra til trygg og profesjonell drift av mottaket.

Arbeidsoppgaver

Saksbehandling og utbetaling av økonomiske ytelser og tilleggsytelser til beboere i tråd med gjeldende regelverk
Bistand og veiledning til beboere i spørsmål knyttet til fakturabehandling og økonomiske ytelser
Utarbeidelse og oppfølging av refusjonskrav
Føring og oppfølging av enkelt regnskap
Behandling og betaling av fakturaer
Posthåndtering og arkivering
Generelle administrative oppgaver knyttet til mottakets daglige drift

Kvalifikasjoner

2 år relevant høyskole
Erfaring innen Informasjon og veiledning av økonomiske spørsmål og ytelser er en fordel
Erfaring med enkelt regnskap, fakturabehandling eller økonomioppfølging er en fordel
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
God digital kompetanse, inklusiv erfaring med bruk av Excel
Behersker engelsk og eventuelt andre språk
Personer med innvandringsbakgrunn oppfordres til å søke

Personlige egenskaper

Strukturert og nøyaktig, med evne til å følge rutiner og regelverk
Serviceinnstilt og tydelig i møte med beboere og samarbeidspartnere
Selvstendig, samtidig som du samarbeider godt i team
Rolig og profesjonell, også i perioder med høyt arbeidstempo
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale
Som ansatt i Nome kommune er du omfattet av meget gode pensjon- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Anne Cathrine T Stokken, Mottaksleder, +47 90624341

Arbeidssted Dagsrudgata 82 3825 Lunde

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nome kommune

Referansenr.: 5054209263

Stillingsprosent: 100% Fast

Startdato: 16.02.2026

Søknadsfrist: 04.01.2026

Kanalkommunen Nome ligger «midt i smørøyet» og er en kommune med flere vakre steder å bosette seg. Største del av befolkningen bor i eller omkring Lunde og Ulefoss sentrum.
Det er kort veg til Grenlandsregionen i sør og til Bø i Midt-Telemark med vakre Lifjell i nord. Det er kun 30-60 minutters kjøring til sjø og fjell, og kun 2 timer til Oslo.
Sørlandsbanen stopper i Lunde.
Kommunen har ca. 6600 innbyggere og et areal på 434 km². Nome har barnehager, ledige boligtomter, videregående skoler og kort veg til universitetet i Sørøst-Norge (Bø, Porsgrunn og Notodden).

www.nome.kommune.no/