Konsulent innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Dokumentsenter, Nes kommune

Vi har en ledig stilling som konsulent i dokumentsenteret. Dokumentsenteret er en del av avdelingen Fellestjenester i kommunalområdet Administrasjon og styring i Nes kommune. Dokumentsenteret har ansvar for kommunens arkiv og dokumentasjonsforvaltning og er et sentralt postmottak for hele kommunen. Vi jobber også for økt digitalisering, automatisering og mer effektive løsninger for innbyggere og ansatte.

Vi søker etter deg med stor interesse for fagfeltet og som liker å jobbe systematisk.

Søknadsfrist:  14.08.2022
Arbeidsgiver:  Nes kommune
Stillingstittel:  Konsulent innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning
Stillinger:  1
Heltid / Deltid:  Heltid
Ansettelsesform:  Fast
Stillingsprosent:  100
Webcruiter-ID:  4542090723

Arbeidsoppgaver

Daglige driftsoppgaver i dokumentsenteret som betjening av postmottak, journalføring, kvalitetssikring og arkivfaglig veiledning.
Delta i opprettelse og videreutvikling av arkivrutiner.
Medvirke til effektivisering av arbeidsplasser.
Andre oppgaver innenfor fagfeltet kan bli aktuelt ut i fra søkers kompetanse.

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning, gjerne innen fagområdet arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.
Ved lang og relevant erfaring kan utdanningskravet fravikes
Bør ha god IT-kompetanse og erfaring fra NOARK-basert sak- og arkivsystem.
Bør ha kjennskap til relevant lovverk for fagfeltet.
Ønskelig med erfaring fra offentlig sektor.
God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.
Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper

God helhetsforståelse og interesse for arkivfaget.
Nøyaktig, strukturert og opptatt av kvalitet.
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Endringsvillig.

Vi tilbyr

Trivelige kollegaer og godt arbeidsmiljø.
Krevende og attraktive arbeidsoppgaver.
Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
Lønn etter gjeldende tariff.

Annet

Minst to referanser må oppgis.

Ansettelsen skjer etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Det er 6 mnd. prøvetid

Kopier av attester og vitnemål tas med til intervju. Søknadspapirer vil ikke blir returnert

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å blir ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, vil søker bli varslet om dett, jfr. Offentleglova §25

Søk på stillingen her.

Nes kommune, Rådhusgata 2, 2150 Årnes, Norge

Kontaktinformasjon

Synnøve Grenaker
Fagleder dokumentsenter
47294743

Andrea Thiis Johansen
Avd. leder Fellestjenester
92666925

Nes kommune i Viken har en visjon om ”det gode liv der elvene møtes”. Innbyggerne settes i sentrum gjennom medarbeidere som oppviser god service, utviklingsvilje og stort engasjement.
Kommunen har i overkant av 23.800 innbyggere og gode lokalmiljøer, rike frilufts- og kulturtilbud.I kommunen finnes et aktivt fiske og båtliv på Glomma og Vorma – elvene som møtes nord for kommunesentrumet Årnes.
Rådhuset ligger nær Årnes stasjon på Kongsvingerbanen, 50 minutter fra Oslo S og ca. 25 minutter med bil fra Gardermoen. Les mer her