Arkivansvarlig/saksbehandler

Det er ledig stilling ved kommunens tjenestetorg. Tjenestetorget ivaretar innbyggerdialog, saksbehandling, kommunens dokumentasjonsforvaltning, politisk sekretariat, hjemmesiden, facebook, sentralbord, resepsjon, post, m.v. Vi er i dag 6 medarbeidere, som jobber individuelt og i team.

Søknadsfrist :01.11.2026
Arbeidsgiver: Hægebostad kommune
Sted: Birkeland
Stillingstittel: Arkivansvarlig/saksbehandler
Stillinger: 1
Heltid/Deltid: Heltid
Ansettelsesform: Fast
Stillingsprosent: 100
Webcruiter-ID: 5191955645

Arbeidsoppgaver

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, arbeide med prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen fagfeltet.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester. Utvikle innbyggerdialog, ivareta informasjonsikkerhet, forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll.
• Du må også regne med andre arbeidsoppgaver i tjenestetorget.

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Særlig relevant erfaring
• kan kompensere for utdanning.
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Det er en fordel om du har:

• Relevant erfaring fra arkivarbeid ogdokumentasjonsforvaltning.
• Erfaring med P360 eller tilsvarende sak- og arkivsystem.
• Erfaring med opplæring, veiledning, brukerstøtte.
• Erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring og integrasjoner.

Kjennskap til kommunal sektor.

Personlige egenskaper

• Du må være serviceinnstilt, ansvarsfull, og initiativrik.
• Du må være løsningsorientert, fleksibel og lojal, og du bør like utfordringer.
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og være strukturert.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• Selvstendige og variert arbeidsoppgaver.
• Fleksibel arbeidstid.
• Lønn etter gjeldene tariff.

Laukrokveien 4, 4595 Birkeland, Norge

Søk her

Kontaktinformasjon

Nils Olav Dunsæd
Personalsjef
Telefon:+47 90832496