Harstad kommune har 25 000 innbyggere, og er et naturlig midtpunkt i landsdelens mest folkerike område. Det det er kort vei til det meste du trenger for et godt liv. Harstad er liten nok til å bli kjent med mange, og stor nok til nye opplevelser og gleder hver dag. Stikkord for vår virksomhet er felles verdiplattform, klart språk, kontinuerlig forbedring og medarbeiderdrevet utvikling av våre tjenester.

Avdelingsleder for service- og dokumenttjenesten

Service- og dokumenttjenesten har ansvar for dokumentasjonstjenester med post, sak, arkiv, politisk sekretariat og servicetorg i Harstad kommune. Avdelingen er en del av HR og organisasjonsenheten og består av 11,5 stillinger. Som avdelingsleder har du det overordnede faglige ansvaret for kommunens samlede post-, sak,- og arkivtjeneste, kommunens servicetorg, samt politisk sekretariat.

Vi ser etter deg som har høy faglig integritet og som ser viktigheten av å levere kvalitet i alle ledd. Som avdelingsleder er du ansvarlig for at tjenesten post arkiv med arkivdanningen og forvaltningen av arkivene er i tråd med gjeldende regelverk.

Du vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å videreutvikle digitale systemer tilknyttet tjenestene.Om dette er en stilling som er interessant for deg, er du velkommen som søker på 100 % fast stilling som avdelingsleder.

Tiltredelse 02.01.2023.

Dine arbeidsoppgaver:

– organisere den daglige driften av tjenestene inkludert personaloppfølging
– fagansvar for kommunens post, sak, arkiv tjeneste og forvaltning (fysisk og elektronisk)
– videreutvikling av gode kvalitetsrutiner og arbeidsprosesser innen tjenestene
– utarbeidelse og vedlikehold av helhetlig arkivplan
– opplæring, veiledning og oppfølging innenfor arbeidsområdene
– bidra i utviklingsprosjekter og digitaliseringsarbeid som berører post arkiv, servicetorg og politisk sekretariat
– lede kommunens servicetorg og politisk sekretariat
– oppgaver og ansvarsområder kan endres ut fra organisasjonens behov

Kvalifikasjoner:

– det er ønskelig med relevant høyere utdanning.
– god post arkivfaglig kompetanse, interesse og engasjement for dokumentasjonsforvaltning og service i offentlig forvaltning
– god kjennskap til elektroniske sakarkivsystemer
– god digital kompetanse og gjerne med erfaring fra digitaliserings- og utviklingsprosesser
– gode norskkunnskaper, god muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlige egenskaper:

– nøyaktig og strukturert, men også fleksibel og endringsvillig
– serviceinnstilt, løsningsorientert og initiativrik
– robust og takler arbeidspress og varierte oppgaver
– kunne jobbe både selvstendig og i team
– gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
– interesse for og kompetanse til å bidra i utviklingen av kommunens digitale løsninger
– faglig nysgjerrig, liker å holde deg oppdatert og du deler kunnskap med de rundt deg
– personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

I Harstad kommune får du:

Tariffestede lønns, pensjons- og forsikringsordninger. Flyttegodtgjørelse i henhold til kommunens arbeidsreglement.
Gode arbeidstidsordninger.
Garanti om barnehageplass innen en måned for de som flytter til Harstad etter at søknadsfrist for hovedopptak er gått ut, og de som har lovfestet rett til barnehageplass.
Mulighet for kompetanseutviklingsstipend. Videreutvikling av egen fagkompetanse og deltakelse i eksterne nettverk.
Faglig oppdatering gjennom blant annet e-læringskurs i KS Læring.
Gode avtaler med treningssentre i byen og eget bedriftsidrettslag.
Ansattes egen arbeidsmiljøfestival for og med alle ansatte i Harstad kommune. Arrangeres annen hvert år (https://www.harstad.kommune.no/arbeidsmiljoefestivalen.304909.no.html)
En attraktiv kommune som du vil trives i. Et rikt kulturliv, aktiviteter for alle aldersgrupper, vakker natur, nærhet til havet og idylliske strender (https://www.harstad.kommune.no/kultur-idrett-og-friluftsliv.439832.no.html).

Harstad kommunes hjemmeside: https://www.harstad.kommune.no/

Søknad sendes

Søknaden sender du elektronisk på denne siden (Søk på stilling).
Det er dessverre ikke mulig å sende med vedlegg til søknaden. Du må derfor ta dette med dersom du kommer til intervju.

Trenger du hjelp til innlogging eller å opprette bruker, kontakt regnskapsenheten@harstad.kommune.no

I henhold til offentlighetsloven kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Vi gir deg beskjed hvis dette skulle være tilfelle.

Søk på stillingen her.

Søknadsfrist 17.10.2022

Vår ref5652 Merk søknad

Fakta

Selskap Harstad kommune

StillingstypeFast ansatt dagtid

Lokasjon Service- og dokumenttjenesten

Kontakter

Roald E Andersen, Stabssjef
E-post: roald.andersen@harstad.kommune.no
Mobil  475 13 705