Arbeidsoppgaver

• Videreutvikle kommunens dokumentasjonsforvaltning, inkludert rutiner og prosesser
• Bidra til utvikling og implementering av dokumentasjonsplaner og dokumentasjonsstrategi
• Følge opp internkontroll og roller/funksjoner i dokumentasjonsforvaltningen
• Forbedre og effektivisere arbeidsprosesser knyttet til dokumentasjon og informasjonsflyt
• Bidra i arbeidet med automatisering av arkivfunksjoner og digitale arbeidsflyter
• Følge opp og kvalitetssikre integrasjoner mellom sak-/arkivsystem og fagsystemer
• Delta i prosjekter knyttet til digitalisering og nye løsninger i kommunen
• Gi rådgivning og støtte til organisasjonen innen dokumentasjonsforvaltning
• Ved behov bidra i operativ drift, inkludert journalføring og øvrige arkivoppgaver
• Utføre øvrige oppgaver innen enhetens ansvarsområde

Kvalifikasjonskrav

• 3 års relevant høyere utdanning; relevant fagbrev med fagskoleutdanning kan kompensere for utdanningskravet 
• Kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning og offentlig saksbehandling 
• Kjennskap til relevant lovverk, herunder forvaltningsloven, arkivloven og personopplysningsloven
• God forståelse av offentlig sektor og forvaltningsprosesser
• Erfaring med sak- og arkivsystem, gjerne Acos WebSak, og generell god digital kompetanse
• Erfaring med arbeid med digitale arbeidsflyter og integrasjoner
• Gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig
• Førerkort klasse B  

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med utvikling av dokumentasjonsprosesser og digital dokumentflyt
• Erfaring med automatisering og/eller robotisering av arbeidsprosesser
• Kjennskap til nasjonale fellesløsninger, f.eks. KS FIKS
• Erfaring fra brukerstøtte, opplæring eller veiledning

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt, og vi ser særlig etter følgende egenskaper:

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig, fleksibel og ansvarsbevisst
• Evne til refleksjon og omstilling
• Evne til å skape tillit, veilede, motivere og være pådriver i utviklingsprosesser
• Bidra til å opprettholde og videreutvikle et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

• Et godt og trygt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig utvikling
• En spennende og utfordrende arbeidshverdag i et aktivt og positivt miljø som er i kontinuerlig utvikling
• Offentlig pensjonsordning
• Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og avtaler

Annet:

• Elektronisk søknad og CV registreres i Webcruiter
• Attester og vitnemål skal lastes opp i Webcruiter
• Iht. offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger kan bli offentliggjort selv om det er bedt om unntak fra offentlig søkerliste
• Før ansettelse i Elverum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig
• Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, religion, seksuell orientering eller etnisk bakgrunn